Berikut beberapa hal yang perlu Anda perhatikan sebelum menentukan travel umroh apa yang akan dipilih :
Situasi dan Waktu
Daftar tunggu haji yang antriannya lama bahkan sampai beberapa tahun menuntut jamaah bersabar dalam mengantri bisa berangkat haji, selain itu setiap hari kuota haji yang semakin cepat habis dipenuhi oleh jamaah yang melakukan pendaftaran akibat dana talangan dari berbagai macam bank.
Umroh -
Biaya Umroh akan lebih besar jika kita melaksanakannya saat musim liburan, menjelang musim haji atau menjelang Ramadhan atau saat kurs rupiah melemah .
- Peminat umroh yang tinggi saat itu.
- Persaingan antar maskapai penerbangan
Usia dan Fasilitas
Usia lansia terkadang akan membuat kekhawatiran terhadap jamaah yang bisa dibilang usia tidak muda lagi dimana aktifitas ibadah haji adalah aktifitas fisik. Apalagi harus menunggu 4 – 9 tahun untuk berangkat haji. karena fakta diatas, kadang mebuat jamaah yang sudah lanjut usia memilih ibadah umroh dahulu sambil kesempatan untuk ibadah haji datang. ibadah umroh yang lebih mudah pengurusannya dan juga waktu saat ibadah umroh yang relatif lebih pendek dibandingkan ibadah haji.
Pastikan travel umroh memilki legalitas yang jelas lengkap dan masih berlaku,
Surat Izin Usaha Biro Perjalanan Umum
Surat Izin Tetap Usaha Pariwisata
Tanda Daftar Perusahaan
NPWP Perusahaan
Surat Keterangan Domisili Perusahaan
SK Menkeh. Akta Pendirian Perusahaan
SK Depag. Dirjen Penyelenggaraan Haji dan Umroh – sebagai penyelenggara perjalanan Ibadah Haji Khusus
SK Depag. Dirjen Penyelenggaraan Haji dan Umroh – sebagai penyelenggara perjalanan Ibadah Umroh
Sertifikat Anggota Amphuri
Sertifikat Lembaga Bisnis Syariah dari Dewan Syariah Nasional MUI
Legalitas yang jelas adalah syarat mutlak, karena hal itu adalah menyangkut kredibiltas dan tanggung-jawab sebagai penyelenggara terhadap pelayanan para jamaah sejak saat berangkat, saat berada di Tanah suci sampai kembali dengan selamat ke Tanah Air.
Cukup banyak Tour & Travel / Biro penyelenggara Umroh dan Haji plus abal-abal yang tidak memiliki ijin resmi dan melayani pendaftaran umroh dan haji plus yang kemudian di sub-kan kepada Biro Penyelenggara Umroh & Haji Plus yang memiliki ijin resmi.
Cek lokasi keberadaan Tour & Travel / Biro Penyelenggara Perjalanan Umroh & Haji Plus adalah ”wajib” Anda lakukan untuk lebih meyakinkan dengan melihat langsung ”aktifitas kegiatan perusahaan” termasuk ”aktifitas pendaftaran calon jamaah”
Bila kantor perusahaan yang anda pilih jauh dari tempat tinggal anda, anda bisa meminta bantuan ‘saudara’ atau ‘kerabat’ yang dekat dengan lokasi perusahaan tersebut, sebagai wakil Anda.
Harga Murah adalah Godaan yang tidak perlu menjadi Pilihan. Standart harga Travel / Biro Penyelenggara Umroh & Haji Plus pada umumnya sama.
Jika harga yang ditawarkan ”lebih murah” daripada harga pada umumnya, bisa jadi ada komponen biaya yang dikurangi antara lain :
- Akomodasi Pesawat yang digunakan
- Hotel tempat menginap
- Sarana transportasi / bus yang digunakan
- Menu Catering yang disediakan
- Tempat2 wisata ziarah / ibadah yang dikunjungi
- Pelayanan SDM di Tanah Suci
Lihat Track Recordnya atau catatan perjalanan perusahaan :
Tahun berapa travel itu berdiri : Semakin lama perusahaan tersebut berdiri, berarti perusahaan tersebut telah memiliki pengalaman yang cukup matang sebagai penyelenggara perjalanan umroh / haji plus
Berapakali memberangkatkan Jamaah : Semakin sering / rutin perusahaan tersebut memiliki jadwal pemberangkatan jamaah, berarti perusahaan memiliki kredibilitas dan kerjasama yang baik dengan instansi2 terkait (Dept. Imigrasi untuk urusan Pasport dan Visa, Dept. Kesehatan untuk urusan vaksin manginitis, Maskapai Penerbangan, Hotel, Catering, Transportasi dll) untuk memback-up jadwal pemberangkatan yang pasti
Berapa jamaah yang sudah diberangkatkan : Semakin banyak jumlah jamaah yang berangkat, berarti tingkat kepercayaan jamaah pada perusahaan tersebut sudah sangat baik dan semua itu adalah kembali pada kepuasan pelayanan jamaah.
Sebelum Anda memutuskan berangkat dengan suatu Travel atau Biro Penyelenggara perjalanan Umroh / Haji Plus, yang harus diperhatikan adalah berbagai failitas apa yang Anda dapatkan , antara lain :
- Total Biaya / Harga yang pasti (fixed
- Biaya lain yang menjadi tanggungan jamaah (Airport Tax, Visa dan Vaksin)
- Hotel Bintang Berapa dan berapa jarak dari hotel tersebut ketempat ibadah (Masjid Nabawi dan Majidil haram)
- Pesawat apa yang digunakan ….. (Langsung Jeddah atau Transit terlebih dahulu)
- Jadwal Manasik sebelum pemberangkatan
- Perlengkapan Umroh / Haji Plus yang didapat (Travel bag, kain ihrom, mukena, seragam, buku petunjuk manasik, ID Card dll)
- Jaminan Asuransi Jiwa dan Kecelakaan
- Kemudahan cara pembayaran / pelunasan
- Dan lain lain
Segala jenis transaksi pembayaran, hendaknya semua dilakukan dengan sistem transaksi pembayaran melalui jasa perbankan (transfer / debit rekening) atau seandainya Anda melakukan pembayaran secara tunai, hendaknya dilakukan langsung pada kasir perusahaan dengan mendapatkan bukti pembayaran beryupa Invoice Pembayaran dengan cap perusahaan.
Transfer dana dilakukan ke rekening atas nama perusahaan, hindari pembayaran ke rekening atas nama pribadi walaupun ”yang bersangkutan” adalah penangung-jawab perusahaan tersebut.
Sesuai dengan perkembangan perusahaan dan tuntutan kebutuhan para jamaah untuk kemudahan dalam hal pendaftaran umroh / haji plus, Perusahaan Travel / Biro Penyelenggara Perjalanan Umroh & Haji plus membuka kesempatan membuka kantor2 perwakilan diberbagai daerah di seluruh Indonesia dengan tujuan untuk meningkatkan pelayanan kepada jamaah.
Yang perlu Anda perhatikan bila pendaftaran melalui Agen Perwakilan , Anda harus memperhatikan antara lain :
- SK Penunjukan Sebagai Agen Perwakilan Resmi dari kantor Pusat yang masih berlaku
- Domisili Kantor Perwakilan yang jelas
- Siapa Penanggung Jawab Kantor Perwakilan tersebut
- SDM Pengelola Kantor Perwakilan
- Dan lain lain